Node Documents

プロジェクト(売上)の状態管理

プロジェクト(売上)のフェーズ管理について

Last updated on November 9, 2025
営業管理、売上見込管理、各種稟議(見積・契約)、請求書の発行などをモレなく対応するために、プロジェクトの状態を適宜更新しましょう。
  1. コメントの登録
    1. プロジェクトの履歴として、取引先との議事録や、チーム内でのディスカッションメモをコメントとして、登録することができます。
      コメント入力欄に、任意の投稿を行い、送信を選択ください。なお、コメント機能は、メンション、絵文字、スレッド化、リンクの貼り付け、ファイルの貼り付けなどが可能です。
      notion image
  1. フェーズ管理
    1. プロジェクトの進捗に合わせて、適宜フェーズを変更することができます。
      プロジェクト詳細のプロジェクト基本情報にて、フェーズ欄のプルダウンを選択し、任意のフェーズに変更ください。
      notion image
      なお、ボードビューにて、ドラッグにより任意のフェーズに変更することもできます。
      notion image
      フェーズは以下で定義されます
      プロジェクト(売上)フェーズ定義
      フェーズ名
      状態定義
      システム制約
      見込売上のカウント
      タスク連動
      自動遷移
      アタックリスト
      アタックリスト。見込み顧客としてピックアップできた状態。
      対象
      初期提案
      初期提案。顧客のニーズ把握も含めた初期の提案を行っている状態。
      対象
      詳細提案
      詳細提案。把握した顧客のニーズに対して、適切な提案をしている状態。
      対象
      交渉中
      交渉中。意思決定者からの評価を得て、契約締結に向けた条件などの最終調整を行なっている状態。
      対象
      契約中
      契約中。契約締結が完了し、実際に契約中の状態。
      このフェーズにあるプロジェクトは、請求計画に基づき請求タスクが自動生成されます。契約タスクが完了していない場合に、契約タスクが完了していない旨のアラートが表示されます。
      対象
      失注
      失注。提案を実施したものの、完全に失注した状態。
      対象外
      ペンディング
      ペンディング。提案を実施し受注にはつながらなかったが、いずれ再提案の余地がある状態。
      対象外
      契約終了
      契約終了。締結済みの契約が終了した状態。
      このフェーズにあるプロジェクトは、請求計画に基づき請求タスクが自動生成されます。また、このフェーズで一ヶ月の間更新がないとプロジェクトがアーカイブされます
      対象
      💡
      特定の条件を満たしたプロジェクトは自動でフェーズが移動されます。詳細はこちら
      フェーズ名称の変更は、チーム単位で可能ですが、あくまでもそのチーム単位で表示される箇所でのフェーズ名称のみが変わり、フェーズの定義(売上のカウント対象やタスク連動など)は変更されません。
  1. 見込みの変更
    1. プロジェクトの進捗に合わせて、見込み(金額や請求タイミング)の変更を行います。
      プロジェクト基本情報の請求予定金額の詳細を選択してください。
      notion image
      表示される、請求予定にて、金額や請求月などを変更できます。詳細は、新規プロジェクト登録時の請求予定 でご確認ください。
      見積書を複数パターン提示する場合に、どの見積書データをプロジェクトの見込みとしてセットするかは、確度や社内ルールに則って、処理ください。
  1. 関連メンバーの追加
    1. チーム内の状況にあわせて、関連メンバーやゲストユーザを追加します。
      コメント欄にてメンションを行うことで、関連メンバーに自動的に追加されます。手動で追加したい場合やゲストを追加したい場合は、プロジェクト基本情報の関連メンバーの詳細を選択します。
      notion image
      メンバーの追加のプルダウンから任意のメンバーを選択ください。なお、同じ画面から、チーム外ゲストの追加も可能です。
      notion image
  1. その他、プロジェクト情報の編集
    1. 1-4以外に、新規作成時と同様に、プロジェクト名、取引先など任意のプロジェクト情報の変更も可能です。
      プロジェクトの編集ボタンを選択して、変更画面へ遷移します。
      notion image
      詳細は、新規プロジェクト登録時の作成画面 をご確認ください。なお、契約タスク承認後の変更は、一部編集できない部分があるため、ご注意ください。