契約タスクを通じて、適切な社内プロセスの適用と費用見込の最新化につなげて、プロジェクトの状態を適宜更新しましょう。
- 契約の新規タスクを作成します。
- 必要に応じて、タスクタイプ（契約/NDAなど）、メモや期限を記載し、登録します。
- ToDoリストに沿って、申請に必要な対応を行います。
- 「契約書等ファイル一覧」から添付します。添付が不要な社内ルールの場合は、「関連書類無し」をチェックします。
- ファイルを追加 or GoogleDriveなどの共有ファイルサービスのURLを追加します。
- 契約内容（金額/請求されるタイミング）が、プロジェクトの新規作成時に設定 or 状態管理時に適宜変更していた金額/請求タイミングとズレがある場合は、プロジェクト名を選択し、プロジェクトの編集から、見込みの変更を行います。
- 契約内容と、プロジェクトの情報にズレがない場合は、「プロジェクトの期間や金額が正しいことを確認」のチェックを行います。
- 契約書の法務確認を、社内ルールに従って、チェックを行います。
- プロジェクト（売上）に紐づく、プロジェクト（費用）の場合は、プロジェクト（売上）も最新化することをお勧めします。
- ToDoリストがすべて、緑になったことを確認し、フェーズを進行します。
- フェーズ進行すると、承認者へ承認依頼が通知されます（承認者向けマニュアル）
- 承認ステータスは承認待ちから確認できます。
- 承認後、通知が届きます。各通知から任意のタスクへ遷移し、確認することができます。
- 承認後、ガバナンス観点から、プロジェクト情報で費用に関わるもの（期間・金額など）がロックされ、承認者以外は変更できなくなります。
すべてのToDoリストがOK（赤から緑表示）になると、申請フローを進めることができます。また、コメント欄でメンバーや上長と本契約についてのやりとりが可能です。
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