インポート

インポートとはインポート処理の基本インポート処理のステータスエラーの内容と対処方法取引先のインポートプロジェクト（売上）のインポートプロジェクト（費用）のインポート

インポートとは

インポート機能は、「取引先」や「プロジェクト」などを一度にNodeに投入できる機能です。スペース管理者権限を持つユーザーが [スペース設定 > データインポート] からインポートを行うことができます。インポート処理のためには、チームや売上カテゴリが事前に登録されている必要があります。

インポート処理の基本

インポート処理の基本的な流れは以下の通りです。

「取引先」「プロジェクト（売上）」「プロジェクト（費用）」のインポートしたいデータののテンプレートをダウンロード

ダウンロードしたテンプレートファイルにデータを設定

アップロードボタンよりアップロード

Nodeが処理を開始

Nodeの処理完了時に、メールでアップロード者へ完了を通知

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インポート処理中に、チーム名や売上カテゴリ名の変更を行うとインポートが正しく行われない可能性がありますので、インポート処理の際は設定の変更をしないようにお願いします。

インポート処理のステータス

ファイルをアップロードすると、インポート処理の進捗が確認できるようになります。ステータスとその詳細は下記表を確認してください。

ステータス名	概要
未処理	アップロード処理自体は完了し、Nodeでの取り込み処理を待っている状態です。数分後に自動的に処理中になります。
処理中	インポートされたデータをNodeに登録処理しています。処理中に別の画面を開いたり、Nodeからデータを登録しても問題ありません。
完了	インポートされたデータのNodeへの登録処理が完了した状態です。アップロード者のメールアドレスに通知が届きます。また、この状態では結果ファイルをダウンロードすることができ、データのうち取り込み成功と失敗データの確認を個別に行うことができます。

エラーの内容と対処方法

エラー内容	対処方法
フォーマットエラー	csvファイルのフォーマットになっていることをご確認ください。その上で、各インポートファイルの一行目に要素名が全て揃っていることを確認してください。それでも解決しない場合は、テンプレートダウンロードから改めてファイルをダウンロードし、編集を試してみてください。
xxxを入力してください xxxを指定してください	該当項目は必須項目となっているため、必ず何かの値を入力してください
指定されたxxxが存在しません	これらの項目は、名前が完全に一致している必要があります。名称が完全に一致していること、スペースが入っていないかなどをご確認ください
xxxの日付が不正です	日付はYYYY/MM/DD形式で記載してください。
代理店の入力が有効でないチームのため、代理店を設定できません。	チームごとに代理店の有無を設定できます。代理店設定が無効のチームでは代理店フィールドに値を入れないでください。
売上カテゴリのxxが無効のため、xxの項目を指定できません	売上カテゴリごとに設定できるフィールドが決まっています。それ以外のフィールドに値をせってしてしまうとこのエラーとなります。設定できるフィールドのみに値を投入してください

取引先のインポート

取引先のインポートに必要な内容は以下の通りです。

要素名	必須	設定例	メモ
法人番号	ㅤ	3010401179850	13桁数字。既に登録されている番号の場合エラーとなります。
取引先正式名称	◯	Ｓｃｕｌｄ株式会社	既に登録されている名称の場合エラーとなります。
取引先表示名	ㅤ	Sculd	Node上で表示される名称です。入力なければ正式名称と同じ物が自動的に設定されます。
メモ	ㅤ	Nodeの提供	ㅤ
表示対象（費用 or 売上 or 両方）	◯	両方	いずれかを設定
事業者種別（適格事業者 or 免税事業者 or 海外事業者）	◯	適格事業者	いずれかを設定

プロジェクト（売上）のインポート

プロジェクト（売上）のインポートに必要な内容は以下の通りです。

要素名	必須	設定例	メモ
対象チーム名	◯	開発部門	チーム名と完全に一致している必要があります。
プロジェクト名	◯	AIプログラム開発受託	ㅤ
プロジェクト担当者メールアドレス	◯	sample@sample.com	ㅤ
取引先名（取引先正式名称）	◯	サンプル株式会社	正式名称と完全に一致している必要があります。売上で表示されない取引先の場合はエラーとなります。
取引先担当者名	ㅤ	ㅤ	ㅤ
代理店名（取引先正式名称）	ㅤ	ㅤ	チームの代理店有効化がONになっていない場合、売上で表示されない取引先の場合、この項目が指定されているとエラーとなります。
請求先（顧客 or 代理店）	◯	顧客	代理店名が指定されていない場合に代理店が指定されるとエラーとなります。
売上カテゴリ	◯	製造請負契約	売上カテゴリ名と完全に一致している必要があります
月額請求金額（税抜）	ㅤ	ㅤ	売上カテゴリ項目と一致しない場合エラーとなります。また、初期値が設定されている売上カテゴリであっても設定の必要があります。
請求対象期間の開始日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	ㅤ	売上カテゴリ項目と一致しない場合エラーとなります。
請求対象期間の終了日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	ㅤ	売上カテゴリ項目と一致しない場合エラーとなります。
一括請求金額（税抜）	ㅤ	1000000	売上カテゴリ項目と一致しない場合エラーとなります。また、初期値が設定されている売上カテゴリであっても設定の必要があります。
請求日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	2025/1/10	売上カテゴリ項目と一致しない場合エラーとなります。
契約開始日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	2024/10/1	ㅤ
契約終了日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	2025/1/10	ㅤ
納品日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	2025/1/10	売上カテゴリ項目と一致しない場合エラーとなります。
請求タスク処理マニュアル	ㅤ	ㅤ	ㅤ

プロジェクト（費用）のインポート

プロジェクト（費用）のインポートに必要な内容は以下の通りです。

要素名	必須	設定例	メモ
対象チーム名	◯	開発部門	チーム名と完全に一致している必要があります。
プロジェクト名	◯	Slack利用料	必須
プロジェクト担当者メールアドレス	◯	sample@sample.com	必須（メールアドレスで一致）削除が大変なのでブロックの意味で、ゲスト登録はさせない
発注先名（取引先正式名称）	◯	Slack	必須（正式名称で一致）
発注先担当者名	ㅤ	ㅤ	ㅤ
支払タイプ（一括 or 月額 or 両方）	◯	月額	必須
月額支払金額（税抜）	ㅤ	10000	支払いタイプ項目と一致しない場合エラーとなります。
支払対象期間の開始日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	2024/4/1	支払いタイプ項目と一致しない場合エラーとなります。
支払対象期間の終了日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	2025/3/31	支払いタイプ項目と一致しない場合エラーとなります。
一括支払金額（税抜）	ㅤ	ㅤ	支払いタイプ項目と一致しない場合エラーとなります。
請求日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	ㅤ	支払いタイプ項目と一致しない場合エラーとなります。
契約開始日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	ㅤ	ㅤ
契約終了日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	ㅤ	ㅤ
納品日（YYYY/MM/DD）	ㅤ	ㅤ	ㅤ
支払方法（請求書 or クレジットカード or 口座振替 or その他）	◯	請求書	いずれかを設定
勘定項目（販売管理費 ; 原価 ; その他）	◯	販売管理費 ; 原価	半角セミコロン区切りで対応するものを指定
振込先情報	ㅤ	ㅤ	ㅤ
支払タスク処理マニュアル	ㅤ	ㅤ	ㅤ
固定資産の作成（有 or 無）	◯	無	いずれかを設定

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